スキー JRのおもしろい結果
プロジェクトマネジメントでは予期しない問題が発生することもありますが、結局は自分の幅の広さや引き出しの多さが最終的な武器となるからです。
何より新しい価値を作るためには、自分自身が豊かな生き方をしている方がよりよいでしょうから。
人は自分が経験していないことはできません。
逆に1度でも経験すると、2回目以降は多少はぎごちなくても何とかできるものです。
いろいろな経験を積んでいるということは、自分の中の行動の回路やパターン、マニュアルをいろいろもっているということです。
そういった経験はさらに新しい価値を産み出したり、突発的な事態に対応することのできる「人間力」を広めたり深めたりしてくれるのです。
人材を育てるプロジェクトを通じて、自分も育ちメンバーも育つ。
1育成はプロ決められた期日とコストの制約の中で成果物を仕上げるのがプロジェクトの表の目的だとすると、難易度の高い仕事を通じて、自分のそしてメンバーのプロフェッショナルとしてのスキルアップを図るのがプロジェクトの裏の目的といえます。
プロ野球の監督は、優勝を狙いながら若手の育成をするという相反する条件を背負って戦っているわけですが、プロジェクトマネージャーにも同じような側面があります。
今はプレーヤーである部下たちも、何年後かには自分でプロジェクトを任され、マネジメントする立場になるはずです。
プロジェクトを完遂するという表の目的を達するだけでも大変なことですが、個々のメンバーのスキルを上げ、将来のプロジェクトリーダーを育てるという視点は忘れないでおきたいものです。
自分も若いときはそうやって誰かに育ててもらったはずです。
またメンバーを育成することは、他人のためだけではありません。
パフオ二マンスの高いスタッフを揃えることは、プロジェクトの個々のタスクの精度を上げるため、結果的にプロジェクトの成功率を高めることになります。
また、優秀なサブリーダーが何人か揃っていれば、彼らにそれぞれのタスクを任せたり権限の一部を委譲したりして、自分はマネジメントに専念することもできます。
さらに彼らの力を借りることで、負担の何割かは軽減できる面もあるわけです。
2iスキルをつけ、ではどのようにメンバーたちを育成すればいいのでしょうか。
経験が浅く技量もあまりない若手については、自分の専門分野でのきちんとしたスキルを身につけてもらうことです。
ときにはコードを見てあげたり、テーマを設けて自主勉強会を開いたり、時間やコストが許せばトレーニングを受講させるなど、ITの地力をつけさせるようにするといいでしょう。
次に中堅ですが、技術だけでなく、適性などを見ながらそろそろ初歩的なマネジメントスキルをはぐくむ頃です。
プロジェクトマネジメントの研修を受けさせたり、小さなタスクを受けもたせるといいでしょう。
ただし責任はあくまで自分がもって、進行や管理がうまく行っているかどうか、こまめに確認するべきです。
まだマネジメントの経験がないので、グループウェアやプロジェクトマネジメントソフトウェアなどをベースに、どのツールやモジュールをどのように便うかとか、まず何を使って次に何を作るかなどのおおまかな手順なども示してやるといいでしょう。
最後にベテランですが、複数のチームがある場合はチームリーダーに指名したり、権限を委譲してサブリーダーにするなどして、積極的に補佐してもらうようにしましょう。
何かを決める際も、自分で結論を出す前に彼らの考えを聞いたり議論をしたりして、方法論や考え方を実地で伝授していきましょう。
彼らへの教育を通じて、自分の復習や知識の足りない部分を再確認できます。
プロジェクトの中での教育の目的は、大きく分けると2つになります。
1つはここでも説明したようなプロジェクトマネジメントの考え方や技法を学ぶことです。
もう1つは問題解決の能力を身につけることです。
まずプロジェクトマネジメント技法を学ぶ意味ですが、きちんとしたプロジェクトプランを立ててシナリオを描き、優秀なメンバーたちがそのシナリオどおりに動ければプロジェクトは8割方うまく行くのです。
次に問題解決能力を習得する意味ですが、プロジェクトが計画どおりに行くことはほとんどありません。
計画そのものが甘かったり雑だったりすることもありますが、やはり人間のやることですから、思わぬミスやアクシデントがあります。
ミスやそこから派生するアクシデントを減らすためには品質マネジメントの技法を使うという手もありますが、起きてしまった問題に対してどう対応していくかがもっとも重要なプロジェクトマネージャーの能力であり、プロジェクトの成否を決めるものだといえます。
問題が発生するとスケジュールにも遅れが生じたりして焦るものですが、自分で解決策を決断してメンバーに指示を出す場合でも、単に手順や段取りを伝えるだけでなく、その決断をした理由や根拠を示したり、ときにはディスカッションしたりして、どう考えるのか、どう決断するのかという過程を伝えていきましょう。
コンセプトの設計からシステムデザイン、実装まで、UMLはプロジェクトの共通言語になりつつある1モデリングコンピュータシステムを作るということは、ある意味で現実世界の仕事の手順や流れを単純化・抽象化・概念化して、ハードウェアとソフトウェアの組み合わせでバーチャル(仮想的)に実現することだといえます。
たとえば、ワードプロセッサは紙と鉛筆、色付きのペンや定規を使って文章を作成する作業をモデル化したものですし、eコマースシステムは現実のショッピングセンターでの買い物を単純化してコンピュータ上に実現したものです。
このようにさまざまな要素の組み合わせがある複雑な現実世界を単純化・抽象化・概念化して記号で表現することを「モデリング(モデル化)」といいます。
モデリングの上手/下手は、設計者(ここではSE)の技量やセンスが表れるところです。
何が必要かを見抜き、また無駄な要素を取り去り、現在の(現実の)仕事の仕組みや手順、流れを簡潔に表現する技能がシステム分析・設計の際には必要となるのです。
このように分析した内容は明確に表現し、自分の思考の道具にしたり、顧客やパートナーと議論する際の基礎資料にする必要があります。
言葉を使って語ったり、図やチャートを描いて説明したり、またそれらを組み合わせて文書化するなど、いくつかの方法があります。
ところが、言葉や図での表現には、話術や文章、描画の上手/下手、言葉の解釈や受け取り方の違いなど、円滑なコミュニケーションを妨げる要素がいろいろあります。
さらに、作成した文書や図をITに置き換えて設計や実装をしていく過程で、またもや解釈のズレや考え方の違いなどで、設計したとおりに現場の技術者に伝わらない場合があります。
この欠点を克服するために、さまざまなデータやプロセスの表記方法が考えられました。
ただし、データは扱えるが動きは扱えない、空間を鳥曜できるが、時間ごとの変化が追えないなど、それぞれ一長一短があったのです。
一般に、コンセプトを考えたり、自分の考えを相手に伝える場合にはどのようにしているでしょうか。
まずは言葉で説明すべきでしょう。
次に構造や流れを手書きの図(スケッチ)で表わすこともあるでしょう。
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